Estagiário(a) de Organização e Métodos (OM)

Principais Atividades

Organização de Processos

Auxiliar no mapeamento e registro dos processos administrativos e jurídicos.

Apoiar na organização de fluxos de trabalho e rotinas do escritório.

Identificar, junto à equipe, possíveis melhorias nos processos.

Sistemas e Procedimentos

Apoiar na elaboração e atualização de manuais e procedimentos internos.

Auxiliar no uso e atualização de sistemas de gestão jurídica.

Verificar se os procedimentos estão sendo seguidos corretamente pelas equipes.

Controle de Timesheet e Produtividade

Acompanhar o preenchimento de timesheet pelos advogados e equipes.

Organizar dados de horas trabalhadas por cliente, processo ou atividade.

Apoiar na elaboração de relatórios simples de produtividade.

Indicadores e Relatórios

Auxiliar na coleta e organização de dados para indicadores (KPIs).

Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais.

Contribuir com análises básicas de desempenho e eficiência.

Suporte à Gestão

Organizar informações e dados para apoio à liderança.

Auxiliar em iniciativas de melhoria organizacional.

Manter registros atualizados e organizados.

Conhecimentos Desejáveis:

Noções básicas de processos (BPM / OSM).

Conhecimento intermediário de Excel.

Interesse em análise de dados e organização.

Familiaridade com sistemas (diferencial).

Indicadores de Desenvolvimento (Aprendizado)

Qualidade e organização dos registros realizados.

Evolução no uso de ferramentas (Excel/sistemas).

Apoio efetivo na elaboração de relatórios.

Comprometimento com prazos e atividades.

Participação em melhorias de processos.